FAKTURIERUNG:

WinCo ist ein Fakturierungs- und Warenwirtschaftsprogramm, welches in den verschiedensten Branchen eingesetzt wird. Viele der Anwender sind Kleinfirmen, die mit WinCo ihre Angebote und Rechnungen schreiben. Sie schätzen den Komfort Adressen dauerhaft speichern zu können, Artikel und Texte einfach abrufbar zu haben, der automatischen Summenbildung und des professionellen Ausdruckes. Ein einfach bedienbares Instrument zu haben, Daten schnell abzurufen, mit wenigen Handgriffen verlässliche Dokumente zu erstellen und diese auch nach dem Druck jederzeit wiederzufinden, ist für fast 100 unserer Kunden Anlass genug um die Kosten unserer Software dauerhaft in Kauf zu nehmen.

WARENWIRTSCHAFT:

WinCo bietet einen dermaßen breiten Funktionsumfang, dass es bereits gut 95% der anfänglichen Anforderungen der meisten kleinen und mittleren Unternehmen abdeckt. Es beinhaltet einen sehr fein gegliederten Einstellungsdialog mit welchem Grundmodule aktiviert und parametrisiert werden. Die auf Netzwerk-, Betriebs- und Benutzerebene unterteilten Grund- und Feineinstellungen ermöglichen eine sehr effiziente vor Ort Abstimmung des Programms. Der Kunde bezahlt und sieht natürlich nur das, was für seinen Betrieb sinnvoll ist.

Unsere Kunden im Bereich Warenwirtschaft sind überwiegend Grossisten, Produzenten und Dienstleister.

Für die Großhändler bietet WinCo den automatisierten Dokumentfluss kundenseitig von Angebot über Bestellung, Auftragsbestätigung, Sammelliste, Lieferschein bis zur Rechnung. Bestellungen aus dem Internet-Shop gelangen direkt in das Programm. Tragbare Barcode-Scanner und Pocket-PCs zur Aufnahmen von Dokumenten sind angebunden. Lieferantenseitig gibt es Preisanfrage, Bestellung, die Auflösung derselben durch den Wareneingangslieferschein und schließlich die Eingangsrechnung zur Kontrolle der Preise und als Posten in der Fälligkeitsliste. Artikel-Preislisten von Lieferanten können über die Excel- oder MS-Dos-Schnittstelle vom Benutzer selbst eingelesen werden. Optional können die Warenlager in einer Baumstruktur angelegt werden, so dass das Warenlager gleichzeitig Auskunft über die Artikelposition im Regal gibt. Die voll integrierte Finanzbuchführung stellt die Instrumente des Rechnungswesens bereit.

Der Schwerpunkt der Hersteller ist die Abwicklung der Produktionsaufträge mit dazugehöriger Stücklistenverwaltung. Nach dem Angebot wird die Auftragsbestätigung als Produktionsauftrag kopiert. Die zusammengesetzten Produkte erhalten eine vordefinierte Stückliste, welche im Dokument individuell angepasst werden kann. Der Produktionsauftrag kann in verschiedenen Varianten für Kunde, Verwaltung und die Fertigung gedruckt werden. In der Fertigung wird in einem eigenen Terminal der Fortschritt der Arbeiten eingetragen. Bei diesem Arbeitsschritt werden die Etiketten zur Kennzeichnung der fertigen Waren ausgedruckt. Das Lager erfasst die hergestellte Ware als auch die dafür verwendeten Teile. Ein eigenes Modul zur Organisation der Transporte hilft bei der Optimierung und Kosteneinsparung der Auslieferungen.

Dienstleister haben die unterschiedlichsten Anforderungen. Diese reichen von Datenverarbeitungszentren über Vertretungsagenturen bis hin zu medizinischen Leistungen. WinCo ist von Anfang an in einer EDV-Agentur zur Bewältigung der Buchführung zahlreicher Kunden im Einsatz. Durch seine Mandatenfähigkeiten und die rationelle Eingabe der Buchungen macht es sich dafür besonders geeignet. Die direkte Nähe zu den Wirtschaftsberatern hält das Programm gesetzlich “ Up-to-Date“. WinCo unterstützt parallel zur Vertreterabrechnung auch die Abrechnung der Vertretungsagentur. Die Provisionen können auf Vertreter-, Kunden-, Artikel- oder Dokumentebene definiert werden. Die definitive Angabe erfolgt in den Dokumentzeilen. Ein Fixum ist ebenfalls vorgesehen. Verschiedene übersichtlich gestaltete Auswertungen für Agentur und Vertreter können jederzeit ausgegeben werden.

RECHNUNGSWESEN:

In die Entwicklung des Finanzbuchführungsteiles von WinCo sind einerseits die 10jährige Mitarbeit als Programmierer in einer Betriebsberatung mit Buchhaltungsservice als auch die Entwicklung der Vorgängerversion in MS-Dos eingeflossen. WinCo enthält all die Optimierungen der Wunschliste, die während eines Jahrzehntes erstellt wurde. Die Buchführung mit WinCo ist sehr einfach. Nach nur kurzer Einweisung erledigen auch kleinere Betriebe ihre Buchführung im Haus. Das Programm enthält alle wesentlichen Teile der Buchführung sowie offene Postenverwaltung, Kostenzentren, Verwaltung der Anlagegüter und auch ein ausgefeiltes Mahnwesen.

ANBINDUNGEN:

WinCo ist gut an die Kontakte von MS Outlook angebunden. Kunden und Lieferantenadressen können automatisch im Outlook-Kontaktordner eingetragen und aktualisiert werden. Der Outlook-Kontakt kann aus WinCo direkt geöffnet werden. Hervorragend ist die Anbindung an MS-Excel ausgearbeitet. Die Anwender können selbst Artikeldateien und Dokumente in Excel aufbereiten und dann über die Excel-Schnittstelle von WinCo einlesen. Fast sämtliche Daten sowie Listen lassen sich sehr einfach nach Excel exportieren. Neben dem Excel-Format sind auch MS-Dos und MS-Access-Schnittstellen vorgesehen. WinCo hat außerdem eine gut ausgearbeitete Schnittstelle zur Datensynchronisation zwischen Geschäftsfilialen oder Betriebssitz und Kunden, Schnittstelle zum E-Commerce im Internet und auch zu tragbaren Geräten mit Windows CE.

PERSONALISIERUNG:

Von Anfang an haben wir die Personalisierungen als Features gesehen und diese nicht individuell für nur einen Kunden realisiert sondern als wiederverwendbare Funktion implementiert. Deshalb deckt WinCo heute fast vollständig die Wünsche der Kundschaft ab ohne individuell angepasst zu werden. Sollten aber trotzdem Anpassungen anfallen, werden diese natürlich von uns vorgenommen nachdem sie im direkten Kontakt mit dem Kunden ausgearbeitet wurden.

SOFTWARE-ENTWICKLUNG:

Die aktuelle Programmierplattform von Microsoft eröffnet ganz neue Möglichkeiten bei der Entwicklung von Programmen. So haben wir eine Technik entwickelt durch die künftig fast alle Teile des Programms von mehr oder weniger erfahrenen Programmierern durch eigene Versionen ersetzt werden können. So kann sich der Kunde künftig auch an das eigene Software-House wenden um sich Teile des Programms anzupassen. Es ist ausreichend wenn die selbsterstellten Komponenten mit einer .Net Programmiersprache entwickelt sind und der vorgegebenen Schnittstelle entsprechen.
Wir haben auch eine Infrastruktur zur Absicherung von Daten und Funktionen in der Anwendung entwickelt, welche weit über die bestehenden Sicherheitsfeatures hinausgehen. Künftig entwickelte Komponenten besitzen neben der Benutzerverwaltung auch eine Gruppenverwaltung, vererbbare hierarchische Sicherheitsrichtlinien auf Netzwerk- und Betriebsebene. Dabei können nicht nur Programmfunktionen abgesichert werden, sondern auch einzelne Datensätze aus den Stammarchiven oder Bereiche einzelner Dokumente. Dank des .Net Remotings haben wir große Erfahrung bei der Entwicklung von TCP-Diensten und Webservices gesammelt. Beim Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern haben sich ganz neue Wege eröffnet. Auch hier ist bereits ein sehr leistungsfähiges Kommunikationstool im Aufbau. Dank der umfangreichen eigenen in .Net realisierten Komponentenbibliothek können wir unseren Service neu ausrichten. Wir können jetzt auch Programmieraufträge von Komponenten oder ganzen Anwendungen außerhalb des Bereiches unseres WinCo annehmen.